La paie en entreprise est un ensemble de processus, de pratiques et d’applications mis en œuvre pour calculer, effectuer les paiements et s’en assurer de la conformité réglementaire. Voici en trois points, les choses importantes à savoir sur son externalisation.
Les avantages d'opter pour une structure externe de gestion de paie
Pallier les problématiques de recrutement liées à la paie et alléger les charges fixes
L’objectif de toute entreprise à but lucratif est de minimiser les charges fixes tout en maximisant le profit. La première contrainte, celle de la minimisation des charges fixes, est levée par l’externalisation de certains services qui n’apportent pas de valeur ajoutée comme la paie. Grâce aux économies d’échelle réalisée par le prestataire extérieur, l’externalisation de la gestion de la paie permet une économie de 20 % à 30 % sur les coûts internes. En France, il existe des cabinets de gestion de paie qui sont joignables en ligne comme c’est le cas ici.
S’assurer de la légitimité de la paie vis-à-vis des textes réglementaires
Étant donné la complexité du système de paie en France, la société qui évolue à grands pas, et en conséquence les mesures réglementaires sociétales, la gestion peut devenir un véritable casse-tête pour les chefs d’entreprise et les directeurs de ressources humaines. L’externalisation de la paie vous permet de bénéficier de l’expertise d’un partenaire qui s’occupera de toutes ces tâches. Vous ferez ainsi vos adieux à toutes les formations répétitives du personnel sur la juridiction en matière de paie.
Libérer votre temps pour vous concentrer sur des activités à valeur ajoutée
En déléguant la gestion des paiements à un cabinet de gestion de paie, en tant que chef d’entreprise, vous gagnez du temps pour vous occuper des aspects managériaux de votre entreprise. Le service des ressources humaines peut se concentrer sur d’autres fonctions à plus forte valeur ajoutée comme le recrutement, les entretiens et la formation des salariés.
Les différents niveaux d’externalisation
Il existe plusieurs niveaux d’externalisation, mais nous allons nous concentrer sur trois dans cet article :
- L’externalisation des moyens informatique : ce niveau regroupe les prestations liées à l’infogérance de l’application de paie et la gestion des bases de données connexes. La maintenance de l’application et celle du règlement y sont comprises.
- L’externalisation de la production proprement dite de la paie : ce niveau comprend la saisie d’éléments variables, les différents contrôles des bulletins ainsi que la gestion du déclaratif.
- L’externalisation des opérations post-paie : l’édition, la mise sous pli, l’envoi des bulletins, l’archivage sous gestion électronique de document, CD-ROM et autres sont les opérations composant ce niveau.
En conclusion, la gestion de la paie est une activité complexe et apporte peu ou pas de valeur ajoutée. Cependant, elle fait appel à des compétences pointues et nécessite une rigueur absolue. Ainsi, s’appuyer sur un prestataire expert dans le domaine vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier. Vos tâches fastidieuses seront exécutées avec qualité et rigueur. La paie étant une activité relevant aussi de la comptabilité, trouvez dans cet article tout ce qu’il y a à savoir pour bien sélectionner votre comptable.
